Как на айфоне вставить подпись на документе

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

  • Файлы: откройте PDF-файл, который вы хотите подписать, затем нажмите «Разметка».
  • Сообщения: прикрепите фотографию или PDF, коснитесь ее и выберите «Разметка».
  • Safari: откройте веб-страницу, выберите «Создать PDF» в меню «Поделиться» и нажмите «Разметка».
  • Почта: откройте сообщение, нажмите на вложение и выберите «Разметка».
  • Фотографии: нажмите на фотографию, выберите «Изменить», нажмите «…» и выберите «Разметка» во всплывающем меню.
  • Заметки: нажмите документ в заметке, затем выберите «Разметка» в меню «Поделиться».
  • iBooks: откройте PDF и нажмите «Разметка» вверху.
  • Другие приложения: создайте PDF для разметки любого пригодного к печати документа.

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

Читайте также  Как вывести айфон с режима наушники

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

  • Удалить подпись: нажмите «-» рядом с ранее сохраненной подписью, затем выберите «Удалить».
  • Добавить подпись: нажмите «+», задайте свое имя в строке и нажмите «Готово».

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Источник

Как добавить подпись в документ на iPhone

Можно подписывать документы на iPhone разными встроенными методами

Многие люди продолжают работать дома из-за коронавируса, поэтому технологии для этого развиваются быстрее обычного. Одной из неотъемлемых частей многих работ является подпись документов.

Виртуально подписывая документы, люди могут заполнять свои рабочие бумаги и заключать сделки, не выходя из дома. Такая возможность есть на устройствах вроде iPhone. В этой статье показано, как подписать документы на iPhone без установки сторонних приложений.

Подпись документов при помощи приложения «Фотографии»

Одним из самых простых способов подписать любой документ является его сохранение в приложении «Фотографии». Это галерея по умолчанию на iPhone и там обычно хранятся все фотографии, в том числе отсканированные изображения.

Когда документ сохраняется в галерее приложения «Фотографии», редактировать его намного проще.

Для подписи документа из приложения «Фотографии»:

  1. Запустите приложение «Фотографии».
  2. Выберите документ или фотографию.
  3. Нажмите на экран для вывода меню, в правом верхнем углу выберите «Редактировать».
  4. Нажмите на круг с тремя точками и откройте настройки.
  5. Выберите «Разметка».
  6. Нажмите «Добавить» (+) в нижнем правом углу.
  7. Выберите «Подпись».
  8. Выберите свою подпись или нажмите «Добавить новую». В последнем случае нужно сделать подпись пальцем.
  9. Разместите подпись в документе.
Читайте также  Как сделать электронную симку на айфон 11 мегафон

Подпись документов со скриншотов на iPhone

Одним из самых быстрых способов подписи документов на iPhone является создание снимка экрана. Это делается следующим образом:

  1. Одновременно нажмите боковую кнопку и кнопку громкости вверх для создания скриншота.
  2. Нажмите на превью скриншота в левом нижнем углу.
  3. Нажмите «Добавить» (+) в правом нижнем углу.
  4. Выберите «Подпись».
  5. Выберите подпись или нажмите «Добавить новую».
  6. Разместите подпись в документе.

Подпись документов из оригинального файла

Данный вариант работает только для определённых стилей документов и является наименее надёжным. Чаще всего он используется при открытии документов в электронной почте. Для современных организаций это может быть очень удобный вариант, позволяя подписывать на iPhone что угодно.

Что необходимо сделать для подписи оригинальных документов:

  1. Удерживайте палец на документе.
  2. Выберите «Разметка».
  3. Нажмите «Добавить» (+) в правом нижнем углу.
  4. Выберите «Подпись».
  5. Выберите подпись или нажмите «Добавить новую».
  6. Разместите подпись в документе.

Редактирование подписи

В зависимости от бумаг, которые вам необходимо подписывать, подпись можно редактировать. Если на документе есть множество мест для подписи или не хватает места, можно отредактировать подпись.

Можно менять размер подписи, перемещать или размножать её для проставления в разные строки:

Передвижение: удерживайте и перемещайте подпись по документу пальцем.

Изменение размера: нажмите и перетащите угол поля подписи для увеличения или уменьшения.

Копирование: нажмите на подпись и выберите команду «Дублировать».

Удаление: нажмите на подпись и выберите команду «Удалить».

Международная сила подписи

В результате глобализации подход к офисной работе значительно поменялся. Путешествие из дома в офис и обратно становится всё более устаревшим понятием. Всё больше людей объединяют дом и офисную работу по мере того, как технологии развиваются и позволяют это.

В результате такого образа жизни подпись физических документов для многих людей становится всё более редким явлением. На помощь приходят цифровые устройства, которые позволяют подписывать документы в любой точке мира. Потом этими документами всего за несколько секунд можно поделиться с другими людьми.

Источник

Как подписывать PDF-документы на iPhone и iPad

С помощью инструмента Markup можно добавлять свою цифровую подпись к PDF-документам на iPhone, iPad и iPod touch.

Вы можете добавить подпись к PDF-файлу или же вручную подписать документ в любом приложении, где доступны инструменты Markup, включая Почту, Фото, Safari, Заметки, Файлы и т.д. Apple добавила инструменты Markup и в macOS, так что документы можно подписывать и в программе Preview с помощью трекпада.

Цифровая подпись для документов – очень удобная функция. Допустим, вы уже ушли с работы, и тут вам присылают важный документ, который нужно срочно подписать. Благодаря Markup вам не придётся его распечатывать, подписывать ручкой и сканировать, чтобы переслать обратно.

Перед тем как переходить к самой инструкции стоит отметить, что функции Markup доступны только в iOS 9.0 и новее.

Как подписывать PDF-файлы на iPhone и iPad

Вы можете добавить сохранённую подпись или же вручную подписать документ.

Читайте также  Драйвера на принтеры под mac os

1) Откройте нужный PDF-документ в приложении с поддержкой инструментов Markup:

  • Файлы:Откройте PDF-файл, а затем нажмите на значок Markup в правом верхнем углу экрана.
  • Сообщения:Прикрепите к сообщению документ, нажмите на него, а затем на значок Markup.
  • Safari:Откройте любой сайт, в меню «Поделиться» выберите СоздатьPDF, а затем нажмите на значок Markup.
  • Почта:Откройте письмо, нажмите не прикреплённый документ, а затем на значок Markup.
  • Фото:Выберите фото, нажмите Редактировать, затем нажмите на «…» и выберите Markup на всплывшем меню.
  • Заметки:Нажмите на документ в заметке, а затем выберите Markup в меню «Поделиться».
  • iBooks:Откройте PDF-файл и нажмите на значок Markup вверху экрана.
  • Другие приложения:Создайте PDF-файл, а затем откройте его в Файлах.

2) Нажмите значок «+» в нижней части экрана Markup.

3) На всплывшем меню выберите Подпись.

4) Нарисуйте свою подпись пальцем или стилусом Apple Pencil.

Совет: Если ранее вы уже сохраняли свою подпись, можете сразу выбрать её в меню.

5) Затем перетащите подпись в нужно на документе место. Вы можете поменять её размер, используя синие кружочки на углах рамки вокруг подписи.

Совет: Чтобы изменить цвет подписи, нажмите на неё и выберите в меню снизу любой из доступных цветов.

6) Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы быстро открыть меню Markup на iPad, поместите Apple Pencil на место, которое хотели бы подписать.

Как сохранять и управлять подписями

Вы можете сохранить одну или несколько подписей, чтобы не подписывать документы каждый раз заново.

1) Откройте документ в Файлах.

2) Нажмите на значок Markup вверху экрана.

3) Нажмите на значок «+» в меню Markup.

4) Выберите Подпись, а затем Добавить или удалить подпись.

5) Теперь вы можете добавить сколько угодно новых подписей или же удалить сохранённые.

  • Удалить подпись:Нажмите «-» рядом с сохранённой подписью и выберите Удалить.
  • Добавить подпись:Нажмите «+» вверху экрана, а затем добавьте подпись и нажмите Готово.

Если вы недовольны получившейся подписью, просто нажмите Очистить и начните заново. По завершении нажмите Готово, чтобы сохранить подпись и добавить её в документ. Можно сохранить сколько угодной подписей.

Как мы упоминали ранее, добавить подпись можно в любом приложении, где доступны инструменты Markup.

К примеру, вы можете легко подписать любое изображение в приложении Фото. Или же можно подписывать PDF-документы из сторонних облачных хранилищ через приложение Файлы. Кроме того, вы можете быстро отправить кому-нибудь подписанный документ, не покидая приложения Почта.

Всё это и даже больше позволяют делать инструменты Markup. На iPad Pro и iPad 2018 также можно подписывать документы с помощью Apple Pencil.

Сохранённые подписи будут синхронизированы на всех ваших устройствах, включая Mac, если вы используете на них один и тот же аккаунт iCloud.

Если вы использовали Заметки для сканирования документа, то можете сразу же быстро его подписать и отправить по почте, в сообщениях и т.п., не покидая приложения.

Точно также можно использовать инструменты Markup, не покидая приложения Почта.

А с помощью новой функции Instant Markup вы можете сразу же подписывать свои скриншоты.

Источник

Mac OS X Hints
Adblock
detector