Access для mac у кого есть

Жизнь без MS Access

Очередная статья из цикла «Жизнь без Microsoft» посвящена важному компоненту MS Office — MS Access. И прежде, чем мы перейдем к рассмотрению его аналогов, применяемых на платформе Macintosh, попробуем разобраться, что представляет собой Access, для каких целей он предназначен и где он применяется.

Access — это средство разработки баз данных. Поскольку он является частью офисного пакета, можно заключить, что он не предназначен для профессиональных программистов. Действительно, Access относится к классу программ, где сама база данных, средства ее разработки и управления и клиентская часть заключены в одном приложении. То есть, пользователь с помощью Access создает базу данных, проектирует ее функциональную часть, и пользуется результатом. Идея предоставления обычным пользователям возможности самостоятельно создавать свои базы данных и различные решения на их основе родилась еще на заре персональных компьютеров. Однако только в эпоху графического интерфейса стало возможным появление приложений, освоение которых не требовало изучения специальных языков программирования. Базы данных (лучше употреблять слово проекты) там не пишутся, а как бы «рисуются». Так появился MS Access и другие.

В предыдущих статьях название «Жизнь без Microsoft » предполагало, что читатели не хотят пользоваться продуктами фирмы Microsoft на своих маках. Но в этот раз название «Жизнь без MS Access» стоит понимать буквально — Microsoft не выпускает Access для платформы Macintosh.

В этой статье мы опишем три подобных приложения. Ни одно из них не совместимо с Access, но в этом нет ничего удивительного. В предыдущих статьях программы открывали файлы MS Office, то это были просто файлы, содержащие исключительно данные в определенном формате. В отличие от них, файлы MS Access или подобных программ содержат не только сами данные, но и пользовательскую функциональную часть доступа к ним. Вопрос совместимости, вернее, экспорта данных из файлов Access в рассматриваемые программы будет освещен в конце статьи. А сейчас попробуем выяснить, обделены ли пользователи Macintosh невозможностью использовать MS Access.

Для того, чтобы получить представление о возможностях рассматриваемых программ, я решил сделать небольшой тест. В этот раз речь не идет о совместимости и открытии одного файла в разных приложениях. Поэтому наш тест — это небольшое задание программам-претендентам по созданию простейшей системы управления магазином на основе базы данных. Тест предполагает, что у нас есть база нашей продукции (название продукта, его описание), база клиентов (название, адрес, телефон) и система учета заказов, в который указывается, что и кому было продано, и дата продажи. Начал я с самого MS Access, поэтому не удивляйтесь, что первый скриншот в этой статьи сделан на PC. Намерено не буду вдаваться в подробности описания созданной базы, а сразу перейду к участникам обзора, так как идеология первого из них идентична принципам работы самого Access.

NeoOffice 2.0 иOpenOffice 2.0

Писать об этих пакетах по-отдельности нет смысла. Как уже говорилось в прошлых статьях, это версии одного и того же проекта. Разница лишь в том, что OpenOffice требует для работы специальной среды X11, а NeoOffice является нативной программой для Mac OS X. В версии 2.0 NeoOffice окончательно сравнялся по функциональности со своим братом OpenOffice. Следовало бы порекомендовать использовать именно его, если бы не одно «но». В части своей работы с базами данных NeoOffice работает крайне нестабильно, постоянно «вылетая», при этом портя сам файл. Я потратил немало времени и нервов и в конце концов плюнул и пересел на OpenOffice. Второй важный недостаток NeoOffice — это скорость работы. NeoOffice уже не раз получал подобный упрек в прошлых обзорах, но в этот раз он превзошел сам себя. На iMac G5 c 512 Mb памяти, на котором проводились тесты, NeoOffice показывал скорость телеги с квадратными колесами, постоянно «подвисая» на простейших операциях. Выдав такие «злобные» авансы, перейдем к функциональной части пакетов семейства OpenOffice.

Идеология работы OpenOffice такая же, как и у Access. Весь проект подразделяется на четыре основные структуры: таблицы, запросы, формы и отчеты.

Читайте также  Как показывает полная зарядка на айфоне

— Таблица. Это область, где хранятся данные. Работа с ней напоминает работу с Excel, где количество столбцов задается пользователем, и каждый столбец — это одно из полей базы данных, например, название организации, адрес, телефон и т.п. Таблиц может быть много, это зависит от желания пользователя. Для нашего случая потребуется три: таблицы клиентов, продукции и таблица учета сделанных заказов. Таблицы — это содержательная часть проекта. Для того, чтобы сделать нашу базу интерактивной, нам потребуется другой инструмент — формы.

— Формы. Это то, как ваши данные представлены. Каждая форма «привязана» к той или иной таблице. В режиме редактирования вы создаете экранную форму, располагая на ней элементы управления (кнопки, выпадающие списки и т.п.) и сами поля таблицы. Можно создать достаточно сложные формы, с перекрестным вызовом друг друга, различными режимами ввода и представления данных. Арсенал для создания формы в OpenOffice значительно беднее, чем в Access. Причем Access — самостоятельная программа, где для создания форм, используется свой редактор, а OpenOffice использует для этого свою часть для работы с текстом — OpenOffice Write. Нажав кнопку редактирования формы, вы оказываетесь внутри текстового процессора. Из-за этого конструировать формы в OpenOffice крайне неудобно, а если добавить к этому и нестабильность работы, о которой говорилось выше, то картина получается совсем безрадостной.

— Запросы. Сам термин пришел из мира баз данных SQL, где любое взаимодействие клиента с базой (сервером) описывается как некий запрос. В данном случае подразумеваются различные заранее сформулированные запросы к вашей базе данных. Например, мы хотим узнать, какие товары покупал у нас тот или иной клиент. Отправляем запрос найти только те записи, где в качестве покупателя фигурирует этот клиент и перечислить все купленные им товары. Можно подготовить для этого специальную форму, связанную с этим запросом, где полученная информация будет удобно отображаться.

— Отчеты. Как следует из названия, это подготовленные к печати на принтере отчеты, Например, сколько было проданно определенного товара, сколько было куплено определенным клиентом и тому подобное. Они формируются путем подсчета количества записей в таблице по заданному пользователем критерию.

Для тех пользователей, кто работал с Access, в этом описании нет ничего нового. Разница в том, что OpenOffice гораздо слабее в функциональности и уступает Access в удобстве работы. Как и в Access, вы можете значительно увеличить функциональность и интерактивность своего проекта, воспользовавшись макросами, но для этого вам придется изучить их язык. По сути, это будет уже программирование. Еще одним недостатком OpenOffice является отсутствие экспорта данных. Если в Access вы можете каждую таблицу (правда по отдельности) экспортировать в различные популярные форматы данных, например dbf, в виде Excel таблицы или в виде текстового файла, то в OpenOffice такая возможность отсутствует. Однажды создав некую базу с помощью OpenOffice, вы не сможете перенести свои данные в другое приложение, когда вам надоест мучится с OpenOffice.

Это короткое описание принципов работы OpenOffice для простого пользователя может выглядеть почти как китайская грамота. Формы, запросы, отчеты, макросы, — ясно, что все это следует долго изучать, чтобы создать свой проект. Достаточно взглянуть на скриншот, чтобы создалось впечатление, что OpenOffice, как и сам Access, инструмент разработки скорее программиста, чем менеджера.

Получается, работа с базами данных так сложна, что придется переквалифицироваться в программиста? Ответ на этот вопрос дает наш следующий претендент, и дает он его с настоящим «маковским» изяществом.

Источник

Лучшие программы для Mac для создания баз данных

В компании, какой бы большой она ни была, нужно управлять большим количеством данных. Вместо традиционного управления физическими файлами вполне вероятно, что вы заинтересованы в базе данных. В этой статье мы расскажем вам лучшие программы, которые вы можете использовать на своем Мак чтобы создать его.

Основные характеристики программы базы данных

Есть много вариантов баз данных, которые можно найти в Интернете и которые совместимы с macOS. Но в этих случаях всегда логично выбрать тот, который соответствует основным характеристикам, которыми должен обладать софт такого стиля. В этом случае мы говорим вам основные моменты, которые должны быть выполнены:

  • Информационные фильтры : база данных должна содержать необходимые инструменты для интеграции различных данных. Но что действительно важно, так это возможность наличия необходимых фильтров, чтобы отображалась не только нужная вам информация, но и нежелательная. При использовании различных полей поиска важно, чтобы у вас всегда был доступ ко всей информации, которую вы ранее интегрировали.
  • Обновления : как мы уже отмечали ранее, базы данных почти всегда предназначены для делового мира. Поэтому логично, что нужно обновлять сразу много информации, а не по очереди. Вот почему вам следует искать те программы, которые имеют интуитивно понятные и простые в использовании инструменты обновления, пока вы работаете.
  • Создание отчета : все программное обеспечение баз данных должно иметь возможность предоставлять варианты дизайна отчета с данными, которые вы выбираете сами. Таким образом, вы сможете распечатать всю информацию без необходимости загружать несколько таблиц одновременно.
  • Безопасность : базы данных, особенно если мы говорим о компаниях, могут содержать большой объем личной информации. Вот почему вам следует искать программы, которые объединяют ваши собственные системы безопасности, но также позволяют добавлять свои собственные, которые вы можете найти. Это что-то важное, особенно в тех вариантах, которые бесплатны.
Читайте также  Как добавить второй эпл айди на айфон

Лучшие отечественные варианты

Если вы частное лицо, которое хочет получать ваши счета или контактную книгу, или вам просто нужно получить выгоду от инвентаризации вашего небольшого магазина, базы данных идеально подходят. Хотя нужно уметь выбирать простые. Если вы не хотите разрабатывать профессиональный веб-сайт или действительно сложную систему, ниже мы покажем вам лучшие варианты.

Microsoft Access

Это одна из самых популярных программ баз данных среди простых пользователей, поэтому она относится к категории домашних. Это потому, что он находится в пределах Microsoft Офисный пакет полностью интегрирован в операционную систему. Действительно полезно иметь возможность сохранять самую важную информацию, особенно в небольших компаниях, когда она хранится на вашем компьютере.

Если вы работаете с пакетом Microsoft, он идеален, потому что он интегрируется с остальными программами, которые вы можете использовать изо дня в день. Это особенно интересно, потому что оно синхронизировано с различными электронными таблицами, в которых вы будете содержать больший объем информации. Даже сам Microsoft Excel может стать вашей частной базой данных благодаря этой интеграции, которую мы обсуждаем.

документация

Великолепная база данных для личного использования и, прежде всего, очень проста в использовании. Это идеальный компаньон для всего, что вы хотите собрать и организовать в своей жизни, от ваших любимых фильмов до счетов ваших клиентов. Это сочетает в себе простоту использования с мощной функциональностью. Если вы не очень опытны в создании этих баз данных, сама программа будет иметь разные шаблоны, которые будут адаптироваться к тому, что вы хотите делать в данный момент.

Интегрировано более 17 полностью настраиваемых полей формы, которые включают изображения, URL-адреса контактов и рейтинги. Направляющие для выравнивания позволят вам всегда сохранять элегантный и последовательный дизайн. Если вы собираетесь выполнить поиск среди всех этих данных, вы должны знать, что мощь встроенного поиска macOS интегрирована, что позволит вам найти что угодно в данный момент.

База данных Ninox

Простое в использовании приложение базы данных, доступное на Mac, iPhoneи IPad. Таким образом, если вы начинаете компанию, это идеальное приложение для вас и ваших сотрудников, поскольку в любое время вы можете создавать, подключаться и сотрудничать с этой базой. Вы оцифруете свою организацию, и таким образом рабочие процессы станут более продуктивными.

Как мы уже комментировали ранее, это приложение, способное хранить данные о клиентах, создавать счета, проводить инвентаризацию компании и все необходимое для частных лиц или начинающих компаний. Вам просто нужно создать формы и поля, построив вычисления с помощью редактора формул, интегрированного в приложение. Проблема в том, что это не бесплатно, но если вы компания, это определенно стоит вложений.

LibreOffice

Это классическая альтернатива Microsoft Офис так как это совершенно бесплатно. Включенный менеджер баз данных не очень сложен, но мы говорим о полностью бесплатном варианте с открытым исходным кодом. Вот почему некоторые компании могут искать именно это, будучи простым, но полностью функциональным для относительно простой цели.

Хотя следует отметить, что, хотя мы сталкиваемся с относительно простой программой, она основана на этих сложных. Это потому, что он основан на MySQL, а также на Access. Он также включает ядро ​​базы данных, относящееся к HSQL. И, как это произошло с пакетом Office, если вы используете остальные программы, вы будете очарованы полной интеграцией со всем пакетом.

Читайте также  Сколько держит заряд айфон се 2016

Больше профессиональных программ на Mac

Если вы хотите пойти еще дальше, вы должны знать, что существуют гораздо более сложные базы данных и что они используются профессионалами. В этих случаях за эти базы могут отвечать компании, а многие другие могут иметь открытый исходный код для адаптации к вашей компании. Ниже мы расскажем о лучших вариантах.

MongoDB

Приложение используют миллионы компаний по всему миру. Идеально подходит для создания персонализированного программного обеспечения, которое позволяет вам управлять повседневными делами в вашей компании. Все всегда остается в облаке, поэтому информация будет в полной безопасности. Но прежде всего он предназначен для профессиональной разработки приложений.

В этом случае вы можете найти советы по производительности, автоматическое выравнивание данных, мультиоблачные кластеры и даже безопасность, которые будут всегда включены. Вот почему данные ваших пользователей или клиентов всегда будут в безопасности с помощью этой службы базы данных на внешних серверах, цена которой всегда будет варьироваться в зависимости от ресурсов, которые вам понадобятся в то время.

FileMaker

Это платформа, которая работает через ежемесячную или годовую подписку. В этом случае в эту подписку включены разные приложения. В частности, существует единый инструмент для создания пользовательских приложений для бизнеса. Таким образом, вы сможете индивидуально управлять инвентаризацией, клиентами или счетами, которые вы создали.

Но в дополнение к этому выделяется также факт наличия сервера для запуска приложений, созданных через браузер. Это означает, что его можно использовать на любом устройстве и где бы вы ни находились, без необходимости выполнять установку, что идеально подходит для любого бизнеса. Это означает, что между всеми сотрудниками небольшой компании существуют широкие рабочие процессы, что очень важно.

PostgreSQL

Платформа для создания профессиональных баз данных. На его веб-сайте вы можете найти базовый пакет для создания всего, что вам нужно, а также дополнительный пакет для установки необходимых инструментов, чтобы база данных была как можно более полной, что не является слишком простой задачей в профессиональной сфере. .

Но самое интересное — это сообщество, которое стоит за этой платформой. Следует отметить, что сообщество довольно активно, и поэтому вы всегда найдете много информации и помощи о том, что вы делаете с этой базой данных. С помощью простого поиска в Интернете вы получите доступ к обновленным руководствам или различным профессиональным форумам.

AirTable

Компания описывает свое программное обеспечение как гибрид электронной таблицы и другой части управления базами данных. Именно поэтому вы ищете приложение, простое в использовании и не требующее особых знаний в области программирования, этот вариант может быть идеальным. Бесплатная версия довольно мощная, так как может создавать неограниченное количество баз данных по 1200 записей в каждой. Вот почему, если вы работаете в небольшой компании, это может быть самый рекомендуемый вариант, который вы можете иметь без больших вложений.

Если у вас есть компания, которая требует более тщательного управления данными, очевидно, вы должны перейти на план платежей. В этом не будет ограничений, и вам понравятся все инструменты, которые позволят вам создать чрезвычайно полную базу. Возможность интеграции таблиц или форм с богатыми и настраиваемыми полями. Это некоторые из многих функций, которые вы сможете открыть, попробовав его.

Что из этого мы рекомендуем?

Как было показано, существует множество вариантов создания баз данных. Но мы должны остановиться на двух из этих вариантов, потому что они просты в использовании, а также для тех, кому они предназначены. Если вы частное лицо, обязательно порекомендуем Microsoft Access . При входе в пакет Microsoft он доступен для всех пользователей и имеет интерфейс, подходящий для работы, даже если у вас мало знаний. Кроме того, уроки, которые можно найти, довольно просты в применении.

Однако, если вы профессионально используете Mac и хотите создавать очень полные базы данных, мы должны рекомендовать подписаться на MongoDB инструменты. В этом случае у вас будет все необходимое для работы с бизнес-приложениями, направленными на инвентаризацию или управление данными клиентов. Это позволяет использовать приложение на любом устройстве и даже без необходимости устанавливать что-либо абсолютно.

Источник

Mac OS X Hints
Adblock
detector